Як вибрати комп’ютер для офісу

Вибрати тип пристрою

Перш за все потрібно зрозуміти, який пристрій ви хочете бачити в офісі – стаціонарний персональний комп’ютер (ПК), моноблок або ноутбук. У кожного типу свої переваги, тому розглянемо їх окремо, а потім перейдемо до підбору комплектуючих.

Стаціонарний ПК можна зібрати самостійно або придбати вже готову збірку. Збирати комп’ютер по частинах вигідно – ви платите тільки за необхідні комплектуючі. Недолік – потрібно не тільки розбиратися в «залізі», щоб купити все за списком, але ще й зібрати системний блок, встановити операційну систему (ОС), поставити драйвери. Якщо у вас немає відповідних знань або можливості запросити технічного фахівця, цей варіант не підійде.

З готовими ПК простіше: замовили, привезли, включили. Найзручніший варіант – придбати комп’ютер відразу з ОС, на ньому можна тут же починати працювати. Звичайно, доведеться задовольнятися готової складанням, в якій не всі комплектуючі можуть вас влаштовувати, але в майбутньому можна їх оновити, якщо буде потрібно.

Моноблоки – гарне рішення для маленького офісу, в якому потрібно економити місце: співробітник відразу отримує монітор і комплектуючі в одному пристрої. У порівнянні з готовим системним блоком для звичайного стаціонарного комп’ютера моноблок коштує дорожче, зате не потрібно докуповувати монітор.

Ноутбуки компактні і портативні, їх можна використовувати не тільки за робочим столом – в сучасних офісах часто працюють в переговорних, на підвіконнях або навіть на підлозі. Цей варіант показав свою практичність в умовах карантину: співробітники забирали з офісу комп’ютери і працювали з дому віддалено.

Загальний недолік ноутбуків і моноблоків: з часом в них не вийде поліпшити комплектуючі. Максимум для ноутбуків – можливість додати планки оперативної пам’яті.


Вибрати основні комплектуючі

Коли обраний тип пристрою, потрібно придивитися до його «начинку», адже продуктивність визначають саме комплектуючі, а не фірма або тип комп’ютера.

Процесор, або ЦПУ, – головна складова: від нього залежить продуктивність і швидкість роботи. Перший параметр визначається кількістю ядер: їх повинно бути не менше чотирьох. Наступні пункти – базова частота не нижче 2,4 ГГц і частота пам’яті від 2400 МГц. Як і для більшості деталей комп’ютера, тут працює правило: чим показник вище, тим краще. Добре, якщо є вбудоване графічне ядро – можна буде заощадити на окремій відеокарти.

Процесор нагрівається до критичної температури за секунди, тому обов’язково знадобиться система охолодження з кулерами і радіаторами. Додатково для ноутбуків можна закупити спеціальні підставки з зовнішніми кулерами – так робота комп’ютерів буде набагато стабільніше.

Материнська плата повинна відповідати типу сокета процесора – його гнізда, а також підтримувати обрану частоту оперативної пам’яті. Обов’язкова деталь – виходи для монітора DVI або HDMI. Можна підібрати «материнку» з модулем Wi-Fi – функція необов’язкова, але вона позбавить від необхідності протягувати кабель Інтернету і провід для принтера.

Оперативної пам’яті для офісного комп’ютера багато не потрібно – досить 8 Гб. Деякі вважають, що можна обмежитися і 4 Гб, але в цьому випадку не вийде, наприклад, відкрити одночасно кілька вкладок в браузері і розмовляти по скайпу. Якщо ви збираєте комп’ютер самостійно, переконайтеся, що тип оперативної пам’яті відповідає материнській платі – типи сумісних модулів вказані в інструкції.

Для комфортної роботи найкраще придбати комп’ютер з двома жорсткими дисками: один – для операційної системи, другий – для даних. Для ОС краще використовувати твердотільний накопичувач (SSD) – він більш стабільний в роботі. Недорогі ноутбуки рідко оснащені двома жорсткими дисками, але все одно справляються з офісної навантаженням, тому виключати їх тільки через цього критерію не варто.

Операційна система поміститься на твердотільному накопичувачі об’ємом 120 Гб, а для зберігання даних варто вибрати жорсткий диск на 1 або 2 Тб – він обійдеться дешевше SSD. Ноутбуки і моноблоки з таким обсягом коштують значно дорожче, тому якщо така модель не вкладається в ваш бюджет, можна компенсувати вбудовану пам’ять за допомогою хмарного сховища або зовнішніх жорстких дисків.

Блок живлення відповідає за енергоспоживання всієї системи. Оптимальне рішення для офісного комп’ютера – 350-450 Вт. В цьому випадку навантаження складе менше 50% на блок і він довше прослужить.

Знайти відповідний корпус

Дизайн корпусу комп’ютера кожен підбирає на свій розсуд: деякі керівники вважають за краще єдиний дизайн у всьому, а хтось зовсім не звертає на це уваги.

Головне в корпусі – наявність спеціальних фільтрів, які затримують велику частину потрапляє на комп’ютер пилу, щоб вона не осідала на комплектуючих і не порушила їх роботу.

Якщо ви збираєте комп’ютер самостійно, потрібно купувати блок, форм-фактор якого буде відповідати материнської плати. Якщо співробітникам потрібні навушники і мікрофон, на зовнішній панелі корпусу повинні розташовуватися входи для них, а також роз’єми під USB.

Підібрати сучасний монітор

Робота по 8-12 годин за комп’ютером – це серйозне навантаження на органи зору. Щоб колектив не скаржився на головні болі і печіння в очах, важливо підібрати комфортні монітори. Мінімальні вимоги до вирішення – Full HD 1920 × 1080. Висока якість картинки і коректна передача кольору теж важливі – вони забезпечують комфорт користувачів, а також необхідні для обробки фото і відео.

Діагональ монітора повинна бути не менше 18 дюймів. Компактний монітор зручний для маленького офісу, погляд повністю охоплює його екран, але на ньому незручно розташовувати кілька вікон різних програм. Для редакторів фото і відео, а також тих, хто працює одночасно з декількома програмами, оптимальним буде монітор діагоналлю 24-27 дюймів.

Навіть якщо у співробітника є ноутбук або моноблок, стане в нагоді додатковий монітор – мініатюрний комп’ютер в поєднанні з великим екраном стане повноцінною заміною стаціонарного ПК. У фахівця з’явиться можливість працювати з двома моніторами – це іноді зручно навіть тим, хто займається текстовим контентом.

розглянути альтернативу

Завжди можна зібрати комп’ютер меншої потужності, який обійдеться дешевше, але доведеться миритися з довгим відгуком програм, вильотами і зависаннями системи. Правда, навіть в цій ситуації є вихід – оренда хмарного сховища, яке не займає фізичне місце на жорсткому диску.

В цьому випадку для компанії виділяється окремий сервер, на якому буде організовано робоче місце для кожного співробітника. Там точно так же, як і для звичайного комп’ютера, можна вибрати програмне забезпечення, наприклад Microsoft Office, CRM, програми з системи 1С.

Швидкість комп’ютера та Інтернету не впливає на робочий процес, тому що всі операції відбуваються на потужності сервера. Підключившись до хмари, ви не будете залежати від конкретного комп’ютера: у разі поломки або непередбачених ситуацій в офісі можна просто змінити ПК і продовжувати працювати.

Доступ можна отримати через віддалений робочий стіл або особистого кабінету в браузері – знадобиться лише з’єднання з Інтернетом. Всі дані захищені від вірусів і злому надійними сертифікатами шифрування TIER III і SSL.

Як вибрати зручний робочий комп’ютер

Визначити бюджет і місце роботи співробітників – офіс або будинок.

Вибрати тип пристрою: стаціонарний ПК, моноблок або ноутбук.

Вивчити або підібрати основні комплектуючі: процесор, систему охолодження, материнську плату, оперативну пам’ять, накопичувач даних і блок живлення.

Взяти корпус, який підходить для материнської плати, забезпечений протипиловими фільтрами і потрібними входами для пристроїв.

Підібрати монітор з роздільною здатністю Full HD і якісною картинкою.

Якщо немає можливості відразу купити продуктивний комп’ютер, можна орендувати робоче простір в хмарі.

Схожі записи

Меню