Як придбати меблі для медичного закладу

Вивчити нормативні документи

Медицина – одна з найбільш регламентованих галузей. Тому для початку доведеться простудіювати товстий збірник інструкцій, наказів, СанПіН та подібної нормативної літератури. Рекомендую звернути особливу увагу на СанПіН 2.1.3.1375-03, СанПіН 2.1.3.2630-10 і «Єдині санітарно-епідеміологічні та гігієнічні вимоги до продукції, що підлягає санітарно-епідеміологічному нагляду (контролю)».

З документами потрібно не просто ознайомитися, а глибоко вивчити їх, інакше буде складно уникнути помилок при купівлі обладнання. А такі помилки неминуче приведуть до розглядів з контролюючими органами.

Згідно з Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 6 червня 2012 р N 4, будь-яка медична меблі відноситься до допоміжних і загальнолікарняного медичних виробів. Це означає, що вона повинна проходити обов’язкову реєстрацію в Росздравнадзоре і отримувати реєстраційне посвідчення.

Зрозуміти, чим такі меблі відрізняється від звичайної

Тільки на перший погляд меблі для медичного закладу нагадує побутову. Те, що виглядає як звичайний стілець або ліжко, насправді – «прокачаний» модель, яка відповідає всім вимогам і пройшла офіційну експертизу на якість, ефективність і безпеку. У таких меблів свої характеристики по гігієнічності, надійності, компактності і довговічності.

Важливий і дизайн, так як клієнти будуть оцінювати медичний заклад в тому числі і за наявністю в ньому красивих меблів.

В основі меблів повинні бути легко миються матеріали – метал зі спеціальним покриттям, нержавіюча сталь і пластик. Скло, порошкові барвники, винилискожа і пінополіуретан також стійкі до санітарній обробці і нешкідливі для здоров’я.

Звернути увагу на важливі якості меблів загального користування

В цілому всі меблі для медичного закладу можна розділити на дві групи: загального користування та спеціалізовану.

До меблів загального користування відносять тумби, шафи, стійки, ширми, столики та інші предмети. Тут важливі такі якості: модульність, уніфікація і мобільність.

Модульність означає, що меблі повинна складатися зі стандартних блоків, які можна зрушувати і перегруповують, щоб міняти функції і пристосовувати під різні вимоги. Такий підхід сильно спрощує і здешевлює процес експлуатації. Це відноситься до шаф, приліжкові тумб і тумб під апаратуру.

Уніфікація передбачає, що один постачальник зможе надати відразу і меблі, і обладнання. Він же буде здійснювати післяпродажне обслуговування. Ця вимога має на утилітарну мету: різномаста меблі неминуче буде виходити з ладу, а лагодити і ремонтувати простіше все відразу, ніж кожен елемент окремо.

Під мобільністю мають на увазі можливість переміщати меблі та обладнання. Таке рішення істотно заощаджує час співробітників: не потрібно викликати охоронця або двірника, щоб вони допомогли пересунути тумби з дорогими діагностичними приладами.

Врахувати, що потрібна і спеціалізовані меблі

Спеціалізовані меблі буває двох видів. Вона або оснащена додатковими спеціальними функціями, або потрібна для оснащення медичних комплексів. До першого виду відносять, наприклад, масажні столи та дво- і трисекційний ліжка для стаціонарів, а до другого – стоматологічні крісла.

Часто такі меблі стає повноцінним автоматизованим обладнанням, і на неї поширюються ще жорсткіші вимоги, які регулює ГОСТ Р 57501-2017. У ньому прописано обов’язкове укладення договору з ліцензованою обслуговуючою організацією, яка може проводити монтаж / демонтаж і налагодження, періодичне і позапланове технічне облуговування і діагностику, ремонт, контроль технічного стану. До переліку функцій також входить установка і оновлення програмного забезпечення.

Знати особливості експлуатації і розуміти, коли пора міняти

Будь-які поломки або дефекти меблів повинні бути негайно усунуті. Якщо при щоденній або генеральному прибиранні виявлені дефекти, а також нефункціональні або негідні предмети меблів, їх потрібно відразу замінити на запасні і направити замовлення на ремонт в обслуговуючу фірму.

Ремонт і своєчасна заміна меблів та інвентарю – в інтересах пацієнтів і медичного закладу.

Якщо, скажімо, у тумбочки підломилися ніжка і це завдало травму пацієнтові, він може написати скаргу. Навіть без появи такої скарги медичний заклад очікують тривалі і неприємні розгляду з перевіряючими органами, причому вони будуть спілкуватися з адміністрацією установи виключно на рівні директора або заступника директора. Будуть підняті всі документи, перевірені реєстраційне посвідчення цієї тумбочки, діючий договір з обслуговуючою організацією, ліцензія у самій обслуговуючої організації. У журналах будуть шукати відомості про те, як давно проводилася інвентаризація і перевірка стану предмета меблів.

Навіть якщо установа визнають невинним в інциденті, розгляду займуть багато часу і нервів. Тому медустанови зазвичай уважно ставляться до стану меблів та інвентарю.

Що потрібно запам’ятати

Виробництво і експлуатація медичних меблів регламентовані в спеціальній документації. Є певні вимоги до її ефективності, безпеки, гігієнічності, надійності, довговічності. У кожного виробу має бути реєстраційне посвідчення.

Меблі для медичного закладу поділяють на два види: загального користування та спеціалізовану. Для першої важливі модульність, уніфікація і мобільність. Для спеціалізованих меблів зазвичай прописують особливі вимоги.

Слід відразу підготувати договори на обслуговування меблів та обладнання. Це може заощадити гроші і час, так як відповідальність за інциденти, пов’язані зі здоров’ям пацієнтів, повністю несе медичний заклад. Виняток – випадки, коли вдалося на підставі документів довести зворотне.

При покупці медичних меблів до неї повинна додаватися повна документація, в якій прописані вимоги СанПіН і ГОСТів. Важливо уважно ставитися до її технічного стану.

Схожі записи

Популярні записи
Меню